为规范个人服务器（下文简称为服务器）入网管理，保障网络安全，依据相关法律法规，现将有关事项通知如下，请遵照执行。

一、入网条件

1.服务器所有者须具备完全民事行为能力，自愿遵相关规定并承担安全责任。

2.服务器软硬件运行正常、无安全漏洞，已安装正版杀毒软件与防火墙，定期更新补丁。

3.服务器仅限教学、科研、学术研究等学校认可的正当需求，不得从事违法违规行为。

4.服务器入网须向信息与网络中心申请，未申请不得入网。

 二、入网流程

1.服务器所有者如实填写附件1《衡阳师范学院个人服务器入网申请表》。

2.服务器所有者将填写完整的申请表提交至所在学院（部门），由学院（部门）负责人审核，确认申请人身份、使用用途的合理性，审核通过后签署意见并加盖学院（部门）公章。

3.服务器所有者将审核通过的申请表及相关佐证材料（如科研项目立项证明、竞赛通知等）提交至信息与网络中心。

4.信息与网络中心根据学校资源情况、申请用途，确定是否批准申请、分配资源规格及使用期限。

5.审核通过后，信息与网络中心通知服务器所有者，明确双方权利义务、安全责任及使用期限；服务器所有者需按要求完成服务器的配置、接入及安全防护设置，经信息与网络中心检查合格后，方可正式使用。

 三、责任与要求

1.服务器所有者为安全第一责任人，须落实安全保护措施。

2.严禁从事危害国家安全、传播不良信息、入侵他人网络、传播病毒行为。

3.定期维护服务器，发现异常须立即停止运行，并立即向信息与网络中心报告。

4.不得恶意占用带宽，不得擅自更改网络配置或私接设备。

5.服务器信息变更或停止使用须提前3个工作日向信息与网络中心进行报备。

 四、违规处理

1.擅自接入的，立即切断连接，责令整改；逾期未改者永久禁止入网。

2.从事违法行为的，停止权限并上报公安机关，依法追责。

3.未落实安全防护或存在重大漏洞且不整改的，暂停资格；情节严重的永久禁止入网。

 五、其他说明

1.服务器所有者须认真阅读附件2《衡阳师范学院个人服务器入网申请制度》与附件3《衡阳师范学院个人服务器管理办法》。

2.本通知发布后7个工作日内，已有个人服务器须自查自纠，补办申请流程。

3.如有疑问请联系信息与网络中心，联系方式：0734-8486640。

信息与网络中心

2026年1月21日