无规矩不成方圆，健全的规章制度是校园管理运行的保障。为进一步强化衡阳师院信息与网络中心相关工作日常管理，确保工作规范有序，信息与网络中心于2017年6月7日将相关管理制度、岗位职责以及工作流程制成展板实现“规章制度上墙”，悬挂于信息与网络中心墙上醒目位置，确保了各项工作有章可循，有序推进。

管理制度中详细制定了多媒体教室管理办法、多媒体教室安全卫生制度、多媒体教室值班工作细则、微格教室使用管理规定、录播教室管理规定、中心机房管理制度、网络管理值班员工作职责、校园网络用户守则、校园网络系统安全管理制度、校园网络设备的管理维护规定、网络管理突发事件应急预案。该管理制度明确了校园相关教室、设施的使用与维护守则，以及相关的突发事件的处理方案。

岗位职责明确了信息与网络中心每个岗位工作人员的相关工作职责，对相关岗位的任务分工明确化，让每个员工明确了解自己的工作内容，承担自己岗位所在职责。具体对主任、副主任、信息管理科科长、教学保障科科长、网络运行科科长、网络管理员、多媒体教学管理员这些岗位的职责进行了明确分工。

工作流程则面向全校需要使用多媒体教室、微格教学技能训练中心、录播室；需要进行教学设备维修、网络故障维修、网络开通、托管服务器、部门主页开通、方案定制等的人员，明确其进行申请的方法、流程与相关注意事项。该项工作使得设备使用与维护流程清晰、简洁化。

“制度上墙”后，信息与网络中心的各项管理制度、工作职责、工作流程更加地一目了然，犹如一面镜子，不仅有利于监督工作，同时便于工作人员随时“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”，真正实现了用制度管人管事，同时确保了信息与网络中心各项工作扎实有效地开展。