院属各部门：
   为了加强我院对教育信息系统的管理，保障网络与信息系统的安全，根据湖南省教育厅《关于印发〈湖南省教育系统网络与信息安全专项排查工作方案〉的通知》（湘教通[2014]84号）文件精神，决定在全院开展教育系统网络与信息安全专项排查工作。
为了做好本次网络与信息安全专项排查工作，特制订如下工作方案：
  4月1日—4月7日 宣传发动。学院各部门的网络与信息安全工作由本部门的信息安全负责人和信息安全管理员共同负责。信息安全负责人原则上应为部门行政一把手；信息安全管理员为部门实际使用信息管理系统及网站的人员，由信息安全负责人指定一人。请各部门于4月4日下午17:00以前将《衡阳师范学院各部门信息系统信息收集表》（见附件1）交现代教育技术与网络管理中心信息安全科（计算机楼一楼107室，电话：8486639）或将电子稿发邮箱：xxaqk@hynu.edu.cn。
  4月8日 业务培训。定于4月8日下午14:30在外语楼北311多功能会议厅召开全院各部门网络与信息安全工作会议，同时对信息安全管理员进行培训。参加会议人员为：信息安全负责人和信息安全管理员各一人。
  4月8日—4月10日 部门自查。由各部门按照湘教通[2014]84号通知要求对本部门的信息系统及部门网站进行网络与信息安全自查工作。
  4月11日—4月14日 报送材料。各个部门将本部门的网络与信息安全自查总结材料纸质稿以及《信息安全管理责任状》交现代教育技术与网络管理中心信息安全科（计算机楼107室，联系人：刘辉，电话：8486639）。
  4月15日—4月25日  抽查阶段。省教育厅将组织专业的技术检测队伍，对部分单位的网站、网络信息系统进行重点抽查，并通报抽查结果。
此项工作时间紧、任务重，希望各部门高度重视，密切配合，按时完成网络与信息安全排查工作。

附件 1: 衡阳师范学院各部门信息系统信息收集表
    2: 我院现有的网站和部分信息系统一览表

                                                                             现代教育技术与网络管理中心
                                                                                  宣传统战部
                                                                                2014年4月2日